Nye regler for psykososialt arbeidsmiljø – dette må arbeidsgivere vite | Fra 1. januar 2026

Nye regler om psykososialt arbeidsmiljø – dette må du som arbeidsgiver vite

Fra 1. januar 2026 skjer det endringer i arbeidsmiljøloven som tydeliggjør arbeidsgivers ansvar for det psykososiale arbeidsmiljøet. Endringene innebærer ingen nye krav, men presiserer hva som faktisk må vurderes i virksomhetens HMS-arbeid. Her får du en kort forklaring på hva som er nytt – og våre råd til hva du bør gjøre allerede nå.

Bakgrunnen for lovendringen

Den 5. juni 2025 vedtok Stortinget endringer i arbeidsmiljøloven § 4-3, som omhandler krav til det psykososiale arbeidsmiljøet. Hensikten er å presisere og utdype arbeidsgivers ansvar – ikke å skape nye krav. Endringen trer i kraft 1. januar 2026.

I dag slår arbeidsmiljøloven § 4-1 fast at arbeidsmiljøet skal være fullt forsvarlig, både fysisk og psykisk. § 4-3 konkretiserer dette gjennom krav om at arbeidsgiver skal:

• sikre arbeidstakers integritet og verdighet
• legge til rette for kontakt og kommunikasjon mellom kolleger
• beskytte mot trakassering, vold, trusler og uheldige belastninger

Hva er nytt fra 2026?

Departementet har ønsket å unngå at dagens lovtekst fører til et for snevert fokus. Mange virksomheter har konsentrert seg om bare enkelte psykososiale forhold, og dermed ikke fanget opp hele bredden av faktorer som påvirker arbeidstakernes trivsel og helse.

Formålet med lovendringen er derfor å tydeliggjøre at alle relevante psykososiale faktorer skal vurderes i det forebyggende HMS-arbeidet.

De viktigste endringene er at § 4-3 får et nytt første og annet ledd, som blant annet slår fast:

«Arbeidet skal organiseres, planlegges og gjennomføres slik at de psykososiale arbeidsmiljøfaktorene i virksomheten er fullt forsvarlige ut fra hensynet til arbeidstakernes helse, sikkerhet og velferd.»

Det nye andre leddet gir eksempler på faktorer arbeidsgiver må ta hensyn til, blant annet:

• uklare eller motstridende krav og forventninger
• emosjonelle krav og belastninger i arbeid med mennesker
• arbeidsmengde og tidspress som gir ubalanse mellom oppgaver og tilgjengelig tid
• støtte og hjelp i arbeidet

Listen er ikke uttømmende, men viser bredden i hva som må vurderes.

Hva betyr dette i praksis?

Selv om myndighetene sier at endringen ikke utvider arbeidsgivers ansvar, kan den nye ordlyden oppfattes slik. Den legger større vekt på den enkelte arbeidstakers opplevelse av arbeidsmiljøet – noe som kan føre til nye forventninger og flere varsler eller konflikter dersom virksomheten ikke er tydelig på rutiner og ansvar.

Våre anbefalinger til arbeidsgivere

For å være godt forberedt til lovendringen anbefaler vi at virksomheten:

1. Går gjennom og oppdaterer rutiner og HMS-systemer
   Sørg for at kravene til et forsvarlig psykososialt arbeidsmiljø er integrert i planlegging, organisering og oppfølging av arbeidet.
2. Hever kompetansen i organisasjonen
   Gi opplæring til ledere, verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalget. Alle bør ha grunnleggende forståelse for hva psykososiale arbeidsmiljøfaktorer innebærer – og hvordan de følges opp i praksis.
3. Oppdaterer varslingsrutinene
   Tydeliggjør hva som kan varsles om, og skill mellom forhold som gjelder arbeidsmiljøet og individuelle personalsaker som bør håndteres på annen måte.
4. Følger med på Arbeidstilsynets veiledning
   Arbeidstilsynet vil i samarbeid med partene i arbeidslivet utarbeide nye veiledere – et nyttig hjelpemiddel for å forstå og oppfylle kravene i loven.

Oppsummering

Endringen i arbeidsmiljøloven § 4-3 gir ingen nye plikter, men et tydeligere ansvar. Arbeidsgivere må jobbe mer systematisk med psykososiale faktorer og sikre at HMS-arbeidet også omfatter opplevelser som stress, tidspress, emosjonelle krav og støtte i arbeidet.

Bruk tiden frem til 2026 til å forberede deg – det vil lønne seg i form av et tryggere, mer bærekraftig arbeidsmiljø.

Denne teksten er parafrasert fra artikkelen «Nye regler tydeliggjør krav til det psykososiale arbeidsmiljøet – hva må du som arbeidsgiver vite?» publisert på Arntzen Grette’s hjemmeside.

‍